Privatliv, databeskyttelse og cookies

HVEM FÅR HVAD – OG HVORFOR?

Oplysninger, modtagere og opbevaring

Frivillig besøgsstatistik

Oplysninger: Dato, land, besøgte stensider og et dagligt skiftende, beskyttet besøgs-ID dannet af tekniske forbindelsesoplysninger. Den rå IP-adresse gemmes ikke.
Formål: At vise Purple Harmony omtrentligt unikke besøg pr. dag, måned, år og land, sammenligne udviklingen og se hvilke sten der læses mest.
Hvem modtager dem?: Kun Purple Harmony i den private administration. Oplysninger deles ikke med en ekstern analysetjeneste.
Hvor længe?: Daglige statistikposter opbevares i højst 25 måneder og bruges kun samlet. Statistik aktiveres først, når den besøgende vælger ‘Ja til statistik’.

Kontaktformular

Oplysninger: Navn, mailadresse, valgt emne, besked og tidspunkt.
Formål: At modtage, administrere og besvare henvendelser til Purple Harmony.
Hvem modtager dem?: Purple Harmony. Oplysningerne vises ikke offentligt.
Hvor længe?: Beskeder slettes eller arkiveres, når henvendelsen er afsluttet, og opbevares kun længere, hvis der er et sagligt eller lovmæssigt behov.

Forumprofil og login

Oplysninger: Mailadresse fra ChatGPT-login, beskyttet hash, skjult mailvisning, brugernavn, unikt offentligt ID, alder, frivillig by/landsdel og tidspunkt for accept af forumreglerne.
Formål: Sikker login, oprettelse af profil, visning af forfatter og dokumentation af regelaccept.
Hvem modtager dem?: Purple Harmony. Moderatorer ser kun de oplysninger, der er nødvendige for moderationen. ChatGPT/OpenAI håndterer selve indlogningen.
Hvor længe?: Mens profilen er aktiv. Brugeren kan selv hente sine data og anonymisere profilen. Ved anonymisering slettes identitetsoplysninger og billeder straks, mens tekstbidrag bevares under det unikke anonyme ID.

Debatter, svar og billeder

Oplysninger: Tekst, billeder, brugernavn, tidspunkt og forbindelse til forumprofilen.
Formål: At vise og drive debatforummet samt håndhæve forumreglerne.
Hvem modtager dem?: Offentligt synligt, når siden åbnes for offentligheden. Purple Harmony og moderatorer kan skjule indhold.
Hvor længe?: Indtil brugeren eller Purple Harmony sletter eller anonymiserer indholdet. Skjult indhold kan opbevares i op til 3 år, når det er nødvendigt som dokumentation for misbrug eller myndighedshenvendelser.

Moderation

Oplysninger: Begrundelser, skrive-stop, låsninger, arkivering, moderatorhandlinger og anbefalinger om permanent udelukkelse.
Formål: At beskytte brugerne, behandle klager og kunne forklare redaktionelle beslutninger.
Hvem modtager dem?: Purple Harmony og relevante moderatorer. Permanent udelukkelse kan kun udføres af Purple Harmony.
Hvor længe?: Normalt op til 3 år efter den seneste relevante hændelse. Oplysninger slettes tidligere, hvis de ikke længere er nødvendige.

Gæstebog og forslag

Oplysninger: Navn, indhold, billeder, skjult eller beskyttet mailadresse, beskyttet IP-hash og tidspunkt.
Formål: Godkendelse, offentliggørelse, svar på ønsker samt forebyggelse og blokering af spam og misbrug.
Hvem modtager dem?: Purple Harmony. Godkendt navn, tekst og valgte billeder bliver offentlige; mailadresse og IP-hash offentliggøres aldrig.
Hvor længe?: Offentligt indhold opbevares, indtil det fjernes. Afviste eller arkiverede bidrag og tekniske misbrugsoplysninger gennemgås løbende og opbevares kun, så længe der er et sagligt behov.

Tekniske oplysninger

Oplysninger: Nødvendige logoplysninger, sikkerhedshændelser og tekniske identifikatorer fra hosting og login.
Formål: At levere siden, forhindre misbrug, fejlfinde og beskytte tjenesten.
Hvem modtager dem?: De tekniske leverandører bag hjemmesiden, herunder OpenAI og Cloudflare, samt Purple Harmony når det er nødvendigt.
Hvor længe?: Efter leverandørernes nødvendige sikkerheds- og driftsperioder. Purple Harmony bruger ikke oplysningerne til annoncer eller profilering.

Behandlingsgrundlag

Profil, login og forumindhold behandles for at levere den tjeneste, brugeren beder om. Sikkerhed, moderation, blokering og dokumentation behandles ud fra Purple Harmonys legitime interesse i et trygt forum og i at forebygge misbrug. Frivilligt uploadede billeder og gæstebogsindhold offentliggøres efter brugerens aktive valg og kan trækkes tilbage ved at bede om sletning.

Upload ikke følsomme personoplysninger eller billeder af personer, medmindre du har lov til at offentliggøre dem.

COOKIE-POLITIK

Nødvendige teknologier og frivillig statistik

Purple Harmony bruger ikke cookies til annoncer eller markedsføring. ChatGPT-login og hostingplatformen kan bruge teknisk nødvendige cookies eller tilsvarende teknologier til login, sessionsikkerhed og levering af siden. Disse er nødvendige for den funktion, brugeren vælger, og bruges ikke af Purple Harmony til andre formål.

Besøgsstatistik er frivillig og starter først efter et aktivt ja. Valget gemmes lokalt i browseren, så siden kan huske det. Statistikken bruger ingen annonceprofil og ingen ekstern analysetjeneste. Valget kan til enhver tid ændres via knappen “Statistikvalg”.

Uden en profil gemmes favoritter og “Min samling” kun lokalt i din browser på den enhed, du bruger. Har du oprettet en forumprofil, gemmes stennavne og listetype privat på profilen, så listerne kan følge dig på tværs af enheder. De vises ikke offentligt og kan fjernes enkeltvis på profilsiden eller slettes ved anonymisering af profilen.

Når en bruger med profil uploader billeder til debatforum eller gæstebog, knyttes billederne til profilen gennem brugerens indlæg. Profilsiden viser en privat oversigt over brugerens egne billeder; selve billederne er kun offentligt tilgængelige, når indlægget er synligt eller godkendt.

Hvis Purple Harmony senere tilføjer annoncer eller andre ikke-nødvendige teknologier, skal politikken opdateres, og der skal indhentes et gyldigt samtykke, før de aktiveres.

DINE RETTIGHEDER

Indsigt, rettelse og sletning

Du kan bede om indsigt i dine oplysninger, få urigtige oplysninger rettet, gøre indsigelse, begrænse behandlingen eller bede om sletning. Brug den beskyttede kontaktformular. Brug den mailadresse, der er knyttet til indlægget eller forumprofilen, så Purple Harmony kan sikre, at anmodningen kommer fra den rette person.

Beskriv, om anmodningen gælder forumprofil, debatter, svar, gæstebogsbidrag, billeder eller andet. Purple Harmony svarer normalt inden én måned. Ved sletning fjernes aktive oplysninger normalt inden 30 dage; nødvendige sikkerhedskopier og tekniske spor udfases efter leverandørernes normale slettecyklus.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine oplysninger behandles forkert.

Aldersgrænse og billeder

Debatforummet er for personer på mindst 16 år. Billeder kontrolleres for filtype og størrelse, men brugeren er ansvarlig for at have ret til at dele dem. Billeder med private oplysninger, ulovligt indhold eller personer uden fornøden tilladelse kan skjules eller slettes.